Вакансия в архиве, закрыта 9 октября
№ 29399317

Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель

по договоренности
Саратов
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы от 1 до 3 лет, высшее образование, английский разговорный
Должностные обязанности:
- Прием и регистрация входящей, исходящей и внутренней документации;
- Прием документов на подпись Генеральному директору, контроль правильности составления и утверждения документов;
- Ознакомление работников с внутренними регламентами, а также контроль сроков выполнения поручений Генерального директора;
- Отправка исходящей документации адресатам;
- Ведение документооборота Компании;
- Ведение деловой переписки со сторонними организациями;
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Осуществление работы по подготовке заседаний или совещаний, проводимых Генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации);
- Участие в поддержании корпоративной культуры;
- Оказание помощи подразделениям Компании при работе с документами;
- Контроль обеспечения Генерального директора канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, - Создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;
- Организация встреч и размещения гостей;
- Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников во время командировок;
- Поддержание чистоты и порядка на своем рабочем месте, в офисе, соблюдение санитарных и технических правил, правил противопожарной безопасности;
- Координация и обеспечение работы офиса (канцтовары, мебель, освещение);
- Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности.
Требования:
- Опыт работы с документами, знание документооборота;
- Знание офисных программ и приложений;
- Умение работать с оргтехникой;
- Коммуникабельность, внимательность, исполнительность;
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Приветствуется знание китайского языка.
Мы предлагаем:
Мы предлагаем:
- Комфортные условия для продуктивной работы (работа в офисе);
- Обучение и помощь в адаптации на испытательный срок (3 месяца);
- Возможность развития в крупной, известной на рынке компании;
- Компенсацию питания, корпоративный отдых.

Офис находится в центре города.
График работы: пн - пт, сб, вс и праздничные дни - выходные.
Секретарь руководителя
"УК "Эксперт", по договоренности
Секретарь руководителя
Саратовский научно-исследовательский институт травматологии и ортопедии Минздрава России, по договоренности
Секретарь
Перспектива, от 21 500 руб.
Секретарь службы персонала
ГК «РУБЛЬ БУМ», от 13 500 руб.
Помощник руководителя со знанием английского языка
Завод Нефтегазоборудование, от 25 000 до 30 000 руб.
Юрист-координатор‎ судебного отдела
ЕЦПЗ, по договоренности
Помощник руководителя (референт)
Саратовский электроприборостроительный завод им. Серго Орджоникидзе, от 25 000 руб.
Ассистент руководителя учебной группы
Персонал-Консалтинг Плюс, по договоренности