Контактная информация
Доступна после размещения резюме
это займет не более 5 минут
Вакансия обновлена 9 декабря
Арма
Привлекательный работодатель
по верcии Суперджоб в 2017 году
Вакансия № 29399317

Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель

Арма Саратов
по договоренности, опыт работы от 1 до 3 лет, высшее образование
Должностные обязанности:
- Прием и регистрация входящей, исходящей и внутренней документации;
- Прием документов на подпись Генеральному директору, контроль правильности составления и утверждения документов;
- Ознакомление работников с внутренними регламентами, а также контроль сроков выполнения поручений Генерального директора;
- Отправка исходящей документации адресатам;
- Ведение документооборота Компании;
- Ведение деловой переписки со сторонними организациями;
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Осуществление работы по подготовке заседаний или совещаний, проводимых Генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации);
- Участие в поддержании корпоративной культуры;
- Оказание помощи подразделениям Компании при работе с документами;
- Контроль обеспечения Генерального директора канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, - Создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;
- Организация встреч и размещения гостей;
- Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников во время командировок;
- Поддержание чистоты и порядка на своем рабочем месте, в офисе, соблюдение санитарных и технических правил, правил противопожарной безопасности;
- Координация и обеспечение работы офиса (канцтовары, мебель, освещение);
- Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности.
Требования:
- Опыт работы с документами, знание документооборота;
- Знание офисных программ и приложений;
- Умение работать с оргтехникой;
- Коммуникабельность, внимательность, исполнительность;
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Приветствуется знание китайского языка.
Английский язык разговорный
Условия:
Мы предлагаем:
- Комфортные условия для продуктивной работы (работа в офисе);
- Обучение и помощь в адаптации на испытательный срок (3 месяца);
- Возможность развития в крупной, известной на рынке компании;
- Компенсацию питания, корпоративный отдых.

Офис находится в центре города.
График работы: пн - пт, сб, вс и праздничные дни - выходные.
Полный рабочий день
на территории работодателя
Адрес:
г. Саратов, ул Шелковичная, д 37/45
Поделиться вакансией в социальных сетях:
Похожие вакансии:
Секретарь, делопроизводитель ИФНС России по Заводскому району г. Саратова, от 12 000 до 15 000 руб.