Обновлено 16 марта№ 29399317
Вакансия в архиве
№ 29399317
15 апреля
Этой вакансией интересовались сегодня 15 человек
Работа, резюме и вакансии / Вакансии / Секретарь руководителя

Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель

г. Саратов, ул Шелковичная, д 37/45
показать на карте
По договорённости, опыт работы от 1 года, полная занятость
Посмотреть описание вакансии

Обязанности:

- Прием и регистрация входящей, исходящей и внутренней документации; - Прием документов на подпись Генеральному директору, контроль правильности составления и утверждения документов; - Ознакомление работников с внутренними регламентами, а также контроль сроков выполнения поручений Генерального директора; - Отправка исходящей документации адресатам; - Ведение документооборота Компании; - Ведение деловой переписки со сторонними организациями; - Прием и распределение телефонных звонков; - Планирование рабочего дня руководителя; - Осуществление работы по подготовке заседаний или совещаний, проводимых Генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации); - Участие в поддержании корпоративной культуры; - Оказание помощи подразделениям Компании при работе с документами; - Контроль обеспечения Генерального директора канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, - Создание условий, способствующих эффективной работе руководителя; - Организация встреч и размещения гостей; - Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников во время командировок; - Поддержание чистоты и порядка на своем рабочем месте, в офисе, соблюдение санитарных и технических правил, правил противопожарной безопасности; - Координация и обеспечение работы офиса (канцтовары, мебель, освещение); - Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности.

Требования:

- Опыт работы с документами, знание документооборота; - Знание офисных программ и приложений; - Умение работать с оргтехникой; - Коммуникабельность, внимательность, исполнительность; - Умение работать в режиме многозадачности. - Приветствуется знание китайского языка.
  • • Высшее образование
  • • Английский язык (разговорный)

Условия:

Мы предлагаем: - Комфортные условия для продуктивной работы (работа в офисе); - Обучение и помощь в адаптации на испытательный срок (3 месяца); - Возможность развития в крупной, известной на рынке компании; - Компенсацию питания, корпоративный отдых. Офис находится в центре города. График работы: пн - пт, сб, вс и праздничные дни - выходные.

Вакансия в архиве
№ 29399317
15 апреля
Этой вакансией интересовались сегодня 15 человек

похожие вакансии

Показать ещё

компания

Арма

Арма

Клиент SuperJob с 2011 года
Более 50 сотрудников
5 вакансий